Sistem Informasi Kendaraan Kantor Pusat

  • Bus 1
  • Bus 2
  • Bus 3
  • Bus 4
  • Dyna
  • Kijang 1
  • Kijang 2
  • Kijang 3
  • Kijang 4
  • Pick Up

 

 

 

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

 

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN : TU, RT, HTL

Nomor

UN27.16.1.PM.18

PROSEDUR MUTU

PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS

Tanggal Terbit

01 Juni  2012

Revisi

00

Halaman

01 dari 02

 

 

 

 

Tujuan

Prosedur ini ditetapkan untuk  peminjaman kendaraan dinas

Ruang Lingkup

-Pemakai kendaraan dinas

-Mengentri data peminjam kendaraan dinas

-Mengatur operasional kendaraan dinas

-Menyerahkan dokumen surat ijin

Refferensi

-Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret tentang Pedoman Penggunaan/Pemakaian dan Peminjaman Kendaraan Dinas nomor 50/J27/LK/2000

-Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret tentang Pedoman Penggunaan/Pemakaian dan Peminjaman Kendaraan Dinas nomor 8517A/J27/LK/2005

-Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret tentang Pedoman Tarif Uang lelah Pengemudi Kendaraan Dinas  nomor 599A/H27/KU/2007

 

Definisi/Penjelasan Umum

-Kendaraaan dinas adalah semua jenis kendaraan yang menjadi milik dan dikuasai Universitas Sebelas Maret dan dipergunakan untuk menunjang Operasional

- Pengguna adalah Para pejabat,Para tenaga dosen,Para tenaga administrasi,Para mahasiswa,Pejabat /staf lembaga/UPT/unit kerja yang membutuhkan,Selain tersebut diatas yang disetujui oleh pimpinan yang berwenang

Rekaman Mutu

Dokumen / Surat, Lembar Desposisi, Dokumen surat ijin penggunaan kendaran dinas, Dokumen /arsip

Sasaran Kinerja

Terlayaninya penggunaan kendaraan dinas untuk berbagai kegiatan

 

 

 

NO.

DESKRIPSI  AKTIFITAS

PELAKSANA

PENANGGUNG JAWAB

REKAMAN

1.

Surat dari Para pengguna kendaraan dinas yang berasal dari dalam dan luar UNS

Petugas Tata Usaha

Kasubbag Tata Usaha

Dokumen / Surat

2.

Mengentri surat permohonan dari pengguna  yang sudah lengkap

 

Petugas Tata Usaha

Kepala Biro Adm.Umum dan Keuangan

Lembar Desposisi

 

 

3.

Menerima surat ijin peminjaman kendaraan dinas sesuai kepentingan  pengguna

Koordinator kendaraan dinas

Kasubbag Rumah Tangga

Lembar Disposisi

4.

Mengatur pemakaian kendaraan dinas sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku

Koordinator kendaraan dinas

Kasubbag Rumah Tangga

Dokumen surat ijin penggunaan kendaran dinas

5.

Menyerahkan dokumen surat ijin  penggunaan kendaraan dinas kepada pengguna

Koordinator kendaraan dinas

Pengguna

Dokumen /arsip

6.

Selesai

 

 

 

 

Copyright @ Rumah Tangga Sebelas Maret 2012